组织架构及岗位描述
一、组织架构
(一)会员(会员代表)大会
1、决定促进会的业务范围和工作职权;
2、选举或罢免会长、副会长、常务理事、理事、监事;
3、审议理事会、监事会的年度工作报告;
4、审议理事会的年度财务预决算方案;
5、审议并决定理事会对会员除名的提案;
6、对协会重大事项变更、解散和清算等事项作出决议;
7、改变或者撤销理事会不适当的决定;
8、制定、修改章程;
9、章程规定的其他职权。
(二)理事会
1、筹备和召集会员(会员代表)大会;
2、执行会员(会员代表)大会的决议,并向会员(会员代表)大会报告工作;
3、决定本会具体的工作业务;
4、制定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
5、制定本会增加或者减少注册资金的方案;
6、决定本会内部机构的设置,并领导本会内部各机构开展工作;
7、决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
8、选举或罢免常务理事;聘任或者解聘聘任制秘书长;根据秘书长提名,聘任或者解聘本会办事机构、代表机构主要负责人;
9、制定本会内部管理制度;
10、本会章程规定的其他事项。
(三)监事会
1、向会员(会员代表)大会报告监事年度工作;
2、监督会员(会员代表)大会、理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员(会员代表)大会的决议;
3、检查本会财务和会计资料,向登记管理机关、业务指导单位以及税收、会计主管部门反映情况。
(四)会长
1、作为协会法定代表人,负责本会的全面工作;
2、召集和主持理事会会议;
3、检查会员(会员代表)大会、理事会决议的落实情况;
4、代表本会签署有关重要文件。
(五)常务副会长/副会长
1、协助执行会长工作;
2、受会长委托代理行使会长职责。
(六)秘书长
1、执行理事会的决议、决定;
2、做好会员服务工作,帮助会员协调政府各职能部门,反映解决会员普遍存在的共性问题;协调维护会员的合法权益。对会员提出需要帮助反映和协调的个性问题,做好沟通工作与联络工作,通过专家咨询,诊断论证、组织会商等办法提供服务;
3、受理事会委托发展会员,办理会员相关手续,并向理事会通报;
4、负责协调有关部门采集辑会刊、通讯等资料,交流、传递各种信息;
5、统一管理本会的证书、印章、文件、财务、票据等;
6、负责对外联络。
(七)秘书处工作人员
1、负责本会有关文件材料初稿的草拟;
2、负责本会文件收发及档案管理;
3、做好本会会议及大型活动的事务性工作;
4、负责本会网站及微信公众号等编辑;
5、协助做好沟通、接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。